Presupuesto de reparación de aire acondicionado: ejemplo

Respuesta rápida: un presupuesto de reparación de aire acondicionado debe identificar equipo y síntoma, separar desplazamiento, diagnóstico, piezas, materiales, refrigerante cuando proceda, mano de obra, acceso, segunda visita y pruebas, e indicar impuestos, total, validez, pagos, exclusiones y cambios. No conviertas una hipótesis en avería confirmada sin revisar el equipo.

Este ejemplo no contiene tarifas. El coste depende de la causa, equipo, repuesto, refrigerante, acceso y tiempo. Si todavía no existe diagnóstico, emite primero una oferta de visita o deja expresamente condicionadas las partidas de reparación.

Estructura del documento

Ejemplo de partidas sin precios

1. Distingue síntoma, diagnóstico y causa

No factures ni presupuestes una recarga solo porque el equipo no enfría. Cronoshare distingue entre una recarga y una intervención que incluye localizar y reparar una fuga; esa es una clasificación competitiva útil, no un diagnóstico para cada caso.

2. Define qué incluye el diagnóstico

1. Identifica equipo y estado inicial.

2. Enumera comprobaciones previstas.

3. Aclara límites sin desmontaje o acceso especial.

4. Indica si el diagnóstico se cobra aunque no se repare.

5. Explica cuándo se emitirá la oferta final.

6. Separa pruebas adicionales.

7. Conserva resultados necesarios para la trazabilidad.

Evita «diagnóstico completo» sin lista. El cliente debe saber si incluye desplazamiento, revisión eléctrica básica, drenaje, temperaturas, códigos, acceso a unidad exterior o cualquier prueba específica.

3. Piezas, materiales y disponibilidad

• Referencia exacta o criterio de compatibilidad.

• Cantidad y unidad.

• Producto nuevo, reparado o aportado por cliente.

• Plazo sujeto a proveedor.

• Transporte o segunda visita.

• Tratamiento de una pieza no disponible.

• Autorización antes de sustituir por alternativa.

No prometas una fecha hasta confirmar stock. Si la alternativa cambia prestación, garantía o total, genera una nueva versión y pide aceptación antes de instalarla.

4. Refrigerante y acreditación

El Real Decreto 115/2017 regula la manipulación de gases fluorados y certificaciones para determinadas actividades. Identifica la operación real y quién está habilitado; no uses una línea genérica de «gas» sin causa, tipo, cantidad o trabajo asociado cuando esos datos sean necesarios.

5. Mano de obra, acceso y segunda visita

• Horas o servicio cerrado.

• Número de técnicos si afecta al alcance.

• Acceso a fachada, cubierta o falso techo.

• Escalera, plataforma u otro medio.

• Desmontaje y montaje necesarios.

• Segunda visita por pieza.

• Limpieza y retirada de elementos sustituidos.

Habitissimo y Cronoshare atribuyen la variación a avería, equipo, desplazamiento, piezas y mano de obra. Utiliza esas categorías para evitar omisiones, pero calcula el trabajo real y no copies sus rangos.

6. Cambios, no reparación y sustitución

1. Documenta el diagnóstico.

2. Explica si la reparación no es viable.

3. Separa una alternativa de sustitución.

4. No mezcles ambas opciones en un total único.

5. Indica impacto de cancelar tras pedir piezas.

6. Obtén aceptación del cambio.

7. Actualiza versión y total.

La Comunidad de Madrid exige, en su ámbito, comunicar por escrito defectos ocultos y el incremento antes de ejecutar trabajos adicionales. Consulta las reglas aplicables fuera de Madrid.

7. Impuestos, pagos y factura posterior

• Base de cada opción aceptada.

• Tratamiento fiscal verificado.

• Cuota y total cuando proceda.

• Pago del diagnóstico.

• Anticipo para piezas, si se acuerda.

• Saldo tras reparación.

• Conciliación con la factura final.

No copies el IVA de otra reparación. La factura debe reflejar lo ejecutado, las piezas realmente suministradas, anticipos y cambios autorizados.

8. Checklist antes de enviar

1. Revisa equipo y cliente.

2. Distingue síntoma y causa.

3. Detalla diagnóstico.

4. Confirma referencias y stock.

5. Asigna refrigerante solo si procede.

6. Añade acceso y segunda visita.

7. Calcula impuestos y total.

8. Lee exclusiones y cambios.

Prepararlo en Yotu Invoices

Yotu Invoices permite preparar un presupuesto y generar después una factura total o parcial desde ese documento. Revisa diagnóstico, piezas, cantidades, impuestos y cambios antes de convertir. Yotu no diagnostica el equipo ni valida certificaciones.

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Para captar solicitudes compatibles, consulta cómo conseguir clientes de reparación de aire acondicionado.

Fuentes revisadas

• BOE: Real Decreto 115/2017 (consulta: 14/08/2026).

• Comunidad de Madrid: reformas del hogar (presupuesto y cambios, consulta: 14/08/2026).

• Habitissimo: reparar aire acondicionado (variables atribuidas, consulta: 14/08/2026).

• Cronoshare: reparar aire acondicionado (estructura competitiva, consulta: 14/08/2026).