Plantillas de factura gratis en Excel, Word y PDF

Descarga una plantilla de factura en Excel, escribe tus datos fiscales y los del cliente, detalla los conceptos con su precio y calcula tú mismo la base, el IVA y el total. Es la forma más rápida de empezar, aunque tendrás que revisar a mano las fórmulas y la numeración en cada factura que emitas.

Sí. Todas las plantillas de factura de esta página (simple, con IVA e IRPF, proforma, rectificativa, presupuesto y factura en inglés) son 100% gratis y puedes descargarlas en Excel, Word o PDF sin registrarte. Solo necesitas abrir el archivo y empezar a rellenar tus datos.

Sí, para empezar. Un autónomo puede usar una plantilla de factura para emitir documentos puntuales, sobre todo al principio. El problema llega con el volumen: tendrás que controlar la numeración correlativa, calcular el IVA y el IRPF a mano y, sobre todo, cumplir con VeriFactu, obligatorio para autónomos desde 2027.

No. Una plantilla estática de Excel o Word no cumple con VeriFactu: no genera el registro verificable ni el código que exige la Agencia Tributaria. Para cumplir necesitas un programa de facturación como YOTU, que crea facturas preparadas para VeriFactu, obligatorio para empresas desde 2026 y para autónomos desde 2027.

Una factura debe incluir el número y la fecha, tus datos fiscales y los del cliente (nombre o razón social y NIF), la descripción de los conceptos, la base imponible, el tipo y la cuota de IVA y, cuando corresponda, la retención de IRPF y el total. Falta alguno de estos campos y la factura no es válida.

Cuando la plantilla se te queda corta, crea tu cuenta en YOTU con 30 días de prueba gratis y sin tarjeta. Generas facturas profesionales en PDF en segundos, con el IVA y el IRPF calculados solos, numeración correlativa automática y control de gastos, además de quedar preparadas para VeriFactu.