For Every Type of Business

Invoicing and Estimates Software for Your Business

YOTU Invoices is online invoicing software for freelancers, consultants, retailers, and service businesses. Create estimates, PDF invoices, track expenses, and monitor profitability by project. Free 30-day trial.

30 Tage kostenlosJederzeit kündbar

30 days free · No credit card · Cancel anytime

FAC-2026-0087VeriFactu
Factura

Consulting Pro Ltd.

B12345678 · Madrid
Base5.750,00 €
IVA · 21 %1.207,50 €
Total6.957,50 €
PendienteVer factura →
Producto
Facturación
Norma
VeriFactu
02 / Invoice Example

Rechnungen und PDF-Dokumente

Erstellen Sie professionelle Rechnungen und PDF-Dokumente, senden Sie sie an Kunden und behalten Sie Zahlungen je Projekt im Blick.

FAC-2026-0087Factura
VeriFactu

Consulting Pro Ltd.

B12345678 · Madrid
12 · 04 · 2026
DescripciónImporte
1Identidad de Marca3.150,00 €
1.1Diseño
1.1.1Logotipo y variantes1.200,00 €
1.1.2Manual de marca1.350,00 €
1.2Aplicaciones
1.2.1Papelería corporativa600,00 €
2Sitio Web2.600,00 €
2.1Diseño UX/UI
2.1.1Wireframes + UI kit1.100,00 €
2.2Desarrollo
2.2.1Front-end e integración1.500,00 €
PendienteRebranding Q1
Subtotal5.750,00 €
IVA · 21 %1.207,50 €
Total6.957,50 €
Genéricos · líneas simples
YOTU · Kapitel Unterkapitel Positionen / Konzepte

El presupuesto pasa a facturaen 1 clic— totales y partidas intactos·VeriFactu

03 / Adapted to your industry

One software, multiple industries

YOTU Invoices adapts to the needs of any type of business. Choose your industry and see how it can help.

Freelancers & Sole Traders

Create invoices in minutes, track your expenses, and stay on top of what each client owes you.

  • PDF invoices in seconds
  • Expense tracking by category
  • Full client history

Consulting & Advisory

Project-based estimates, hourly billing, and real margin tracking for every engagement.

  • Detailed project estimates
  • Profitability tracking
  • Partial payments and due dates

Retail & Shops

Product catalog with pre-configured prices and VAT, invoice templates, and payment tracking.

  • Product and service catalog
  • Customizable invoice templates
  • Payment and due date control

Health & Wellness

Invoice your services professionally, manage patients as contacts, and track everything by project.

  • Per-service invoicing
  • Patient/client database
  • Professional PDF documents

Professional Services

Lawyers, architects, engineers: estimates, invoices, and tracking for every case or project.

  • Linked estimates and invoices
  • Profitability per case/project
  • Multi-company from one account

Technology & IT

Invoice development projects, tech consulting, and recurring maintenance contracts.

  • Project management with estimates
  • Expense and margin control
  • Revenue and expense analytics

Agencies & Creatives

Estimate by project phases, invoice by deliverables, and track profitability per account.

  • Phase-based project estimates
  • Deliverable-based invoicing
  • Multi-account/client management

Construction & Renovation

Exclusive 3-level system for construction estimates: chapters, sub-chapters, and items.

  • 3-level hierarchy for projects
  • Cost control per project
  • Alternative to Tolteck in Spain
See specialized page →
02 / What our users say

Businesses across all industries already use YOTU

Alle Bewertungen ansehen
REV-001
Unser Unternehmen ist mit der Software sehr zufrieden: Sie bietet alle Werkzeuge, die wir brauchen, um unsere Arbeit schnell, einfach und effizient zu organisieren, und sogar deutlich mehr Funktionen, als wir erwartet hatten. Am meisten schätzen wir zweifellos den Kundenservice. Wann immer wir eine Frage oder einen Vorschlag hatten, haben Sie schnell, freundlich und professionell reagiert und dabei gezeigt, dass Sie das Programm wirklich weiter verbessern wollen. Mit der Entscheidung, Ihre Software einzusetzen, sind wir sehr zufrieden. Vielen Dank für die ausgezeichnete Arbeit, die Sie leisten.
Servijam — Construcciones y Reformas JAM S.L.

Jose Antonio Molina Ortiz

Construcciones y Reformas JAM S.L.
USO-002Verbindung offengelegt
Bei Greenframe nutzen wir YOTU, um detaillierte Angebote zu erstellen und Kunden, Projekte und Dokumente in einem Arbeitsablauf zu bündeln. Besonders hilfreich ist es, den Umfang jedes Auftrags vor dem Versand zu prüfen und die verschiedenen Versionen leicht wiederzufinden.
USO-003Verbindung offengelegt
Bei Oltamate nutzen wir YOTU, um ein freigegebenes Angebot in eine Rechnung umzuwandeln, ohne dieselben Angaben erneut einzugeben. Ausgaben, Zahlungen und Dokumente pro Projekt gebündelt zu haben, hilft uns, jeden Auftrag geordneter zu prüfen.
03 / Transparent pricing

Choose the plan that fits you

Three plans with everything essential. Start with a 30-day trial.

PLN-01

Starter

Solo freelancer — essential tools.

12,76 €/mo

billed annually

  • Unlimited invoices and estimates
  • Up to 50 clients
  • 10 OCR scans / month
  • Verifactu (Spain compliance)
Kostenloses Konto erstellen
Most popular
PLN-02

Pro

Small business — full workflow.

19,96 €/mo

billed annually

  • Everything in Starter, no limits
  • Logo + colors on invoices
  • Templates, expenses, projects
  • Priority support
Kostenloses Konto erstellen
PLN-03AI

Premium

Construction teams — with AI in development.

39,96 €/mo

billed annually

  • Everything in Pro
  • AI assistant (in development)
  • Early access to new features
  • Dedicated onboarding
Kostenloses Konto erstellen
Compare plans in detail

30 days free · No credit card · Cancel anytime

04 / Vollständige Funktionen

Alles, was Sie zur Verwaltung Ihres Unternehmens brauchen

Von Angeboten bis Statistiken bietet Ihnen YOTU Rechnungen alle Werkzeuge, um Ihre Rechnungsstellung auf die nächste Stufe zu bringen.

YOTU Exklusiv
FN-01

Rechnungen und PDF-Dokumente

Erstellen Sie professionelle Rechnungen und PDF-Dokumente, senden Sie sie an Kunden und behalten Sie Zahlungen je Projekt im Blick.

FN-02

Professionelle Angebote

Erstellen Sie detaillierte Angebote mit hierarchischer Struktur, konvertieren Sie mit einem Klick in Rechnungen und verwalten Sie mehrere Versionen.

FN-03

Ausgabenkontrolle

Erfassen und kategorisieren Sie alle Geschäftsausgaben. Belege und Lieferantenrechnungen anhängen.

FN-04

Projektverwaltung

Gruppieren Sie Angebote und Rechnungen nach Projekt. Verfolgen Sie die Rentabilität pro Auftrag.

FN-05

Kontaktverwaltung

Vollständige Datenbank von Kunden und Lieferanten. Dokumentenhistorie und automatische Steuerdaten.

FN-06

Zahlungskontrolle

Erfassen Sie Teilzahlungen, verwalten Sie Fälligkeiten und kontrollieren Sie den Inkassostatus Ihrer Rechnungen.

FN-07

Multi-Unternehmen

Verwalten Sie mehrere Unternehmen von einem Konto aus. Ideal für Unternehmensgruppen oder Franchise.

07 / Frequently asked questions

Answers for your business

Q-01Is YOTU Invoices only for construction?
No. YOTU works for any business: freelancers, consultants, retailers, agencies, and professional services. The 3-level feature is optional.
Q-02Can I create invoices without the 3-level system?
Yes. You can create simple invoices with product or service lines and no hierarchy. The level system is only used if you need it.
Q-03How much does YOTU Invoices cost?
€24.95/month or €19.96/month on the yearly plan (save 20%). All features included. Free 30-day trial, no credit card required.
Q-04Can I manage multiple companies?
Yes. From one account you can manage several companies with a 10% discount per additional company.
Q-05Does it work for businesses outside Spain?
Yes. YOTU Invoices works in any country. Set your currency, language, and tax rates and start invoicing.
Q-06Can I track expenses and profitability per project?
Yes. Each project groups estimates, invoices, expenses, and payments. See your real margin in real time without spreadsheets.
06 / 100% Kostenlos während der Testphase

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