Kostenlose Rechnungsvorlagen in Excel, Word und PDF

Lade eine Rechnungsvorlage in Excel herunter, trage deine Steuerdaten und die des Kunden ein, führe die Positionen mit ihrem Preis auf und berechne Nettobetrag, USt. und Gesamtbetrag selbst. Das ist der schnellste Weg, um zu starten, auch wenn du Formeln und Nummerierung bei jeder ausgestellten Rechnung von Hand prüfen musst.

Ja. Alle Rechnungsvorlagen auf dieser Seite (einfach, mit USt. und Steuerabzug, Proforma, Korrekturrechnung, Angebot und Rechnung auf Englisch) sind 100 % kostenlos und du kannst sie in Excel, Word oder PDF herunterladen, ohne dich zu registrieren. Du musst nur die Datei öffnen und mit dem Ausfüllen deiner Daten beginnen.

Ja, für den Anfang. Ein Selbstständiger kann eine Rechnungsvorlage nutzen, um gelegentlich Belege auszustellen, vor allem zu Beginn. Das Problem kommt mit dem Volumen: Du musst die fortlaufende Nummerierung im Blick behalten, USt. und Steuerabzug von Hand berechnen und vor allem VeriFactu erfüllen, das ab 2027 für Selbstständige Pflicht ist.

Nein. Eine statische Excel- oder Word-Vorlage erfüllt VeriFactu nicht: Sie erzeugt weder den verifizierbaren Datensatz noch den Code, den die spanische Steuerbehörde verlangt. Um die Vorgaben zu erfüllen, brauchst du ein Rechnungsprogramm wie YOTU, das Rechnungen erstellt, die auf VeriFactu vorbereitet sind – ab 2026 Pflicht für Unternehmen und ab 2027 für Selbstständige.

Eine Rechnung muss Nummer und Datum, deine Steuerdaten und die des Kunden (Name oder Firmenname und Steuernummer), die Beschreibung der Positionen, den Nettobetrag, den USt.-Satz und den USt.-Betrag und, wenn zutreffend, den Steuerabzug (IRPF) sowie den Gesamtbetrag enthalten. Fehlt eines dieser Felder, ist die Rechnung ungültig.

Wenn dir die Vorlage nicht mehr genügt, erstelle dein Konto bei YOTU mit 30 Tagen kostenloser Testphase und ohne Karte. Du erstellst in Sekunden professionelle PDF-Rechnungen mit automatisch berechneter USt. und Steuerabzug, automatischer fortlaufender Nummerierung und Ausgabenkontrolle – und sie sind auf VeriFactu vorbereitet.