Factura de instalación de aire acondicionado: ejemplo

Respuesta rápida: una factura de instalación de aire acondicionado debe incluir número, serie, fechas, emisor y destinatario; referenciar inmueble y presupuesto aceptado; identificar equipo y unidades; separar suministro, recorridos, drenaje, electricidad, obra auxiliar, acceso, retirada, puesta en marcha y documentos realmente prestados; incorporar cambios; revisar impuestos; descontar anticipos o parciales; y mostrar total, pagado y saldo. No certifica ni legaliza la instalación.

Esta intención es distinta de una factura de reparación. En una instalación nueva o sustitución, el documento debe conciliar equipos, ubicaciones, materiales y trabajo planificado; en una reparación predominan diagnóstico, piezas y avería. Mezclar ambos modelos hace difícil entender la operación.

1. Cabecera y origen

El Reglamento de facturación define el contenido general de la factura completa. Revisa si corresponde factura completa, simplificada, anticipo, rectificativa u otro tratamiento; esta guía no sustituye asesoramiento fiscal.

2. Identifica equipos y unidades

• Unidad exterior: marca, modelo, referencia y cantidad.

• Cada unidad interior por estancia.

• Accesorios, controles y soportes suministrados.

• Equipo aportado por cliente identificado como tal.

• Sustitución aceptada con referencia al cambio.

• Número de serie solo cuando sea apropiado y seguro.

• Alquiler separado de venta.

• Retirada del equipo anterior si se prestó.

No factures como propio un equipo comprado directamente por el cliente. Si el precio fue global, conserva un anexo que permita reconocer el alcance sin duplicar partidas.

3. Mano de obra e interfaces

La factura describe el servicio; no debe revelar instrucciones técnicas sensibles ni afirmar que una línea económica demuestra una ejecución correcta.

4. Concilia con presupuesto y cambios

1. Localiza la versión aceptada.

2. Marca partidas realizadas, parciales, sustituidas o no ejecutadas.

3. Relaciona cada cambio con su aprobación.

4. Separa material y trabajo de terceros.

5. Actualiza cantidades e importes reales.

6. Resta anticipos y facturas parciales.

7. Revisa impuestos y redondeos.

8. Explica pendiente, pagado y saldo.

5. Puesta en marcha y documentación

• Puesta en marcha realmente prestada.

• Manual y ficha entregados.

• Garantía aplicable identificada.

• Documento RITE que corresponda al caso.

• Documento sobre refrigerante cuando proceda.

• Registro o tasa solo si se gestionó.

• Pendiente descrito como pendiente.

• Fecha y responsable del entregable.

El RITE y las reglas de gases fluorados asignan obligaciones en sus respectivos ámbitos. Facturar «certificado» no crea ni valida el documento. Nombra el entregable exacto y conserva la evidencia separada.

6. Ejemplo de líneas sin importes

1. Suministro de unidad exterior identificada.

2. Suministro de unidad interior del salón.

3. Suministro de otras unidades interiores.

4. Accesorios y soportes.

5. Montaje de unidades.

6. Recorridos y canalización ejecutados.

7. Drenaje incluido.

8. Trabajo eléctrico contratado.

9. Obra y acceso especial.

10. Puesta en marcha.

11. Documentación entregada.

12. Retirada y gestión del equipo anterior.

Usa cantidad, unidad, descripción, precio unitario e importe. Si un capítulo estaba incluido en otro, evita facturarlo dos veces. Si el alcance cambió, la referencia debe permitir seguir presupuesto, aprobación, trabajo y factura.

7. Anticipos, parciales y final

Yotu Invoices permite generar factura total o parcial desde un presupuesto existente. Antes de confirmar, comprueba que una conversión parcial no repite material ni mano de obra ya facturados.

8. Impuestos y garantía

No apliques un tipo de IVA por defecto solo porque el trabajo sea en una vivienda. Revisa destinatario, naturaleza, requisitos y documentación de la operación. Distingue garantía legal, comercial y del fabricante únicamente según condiciones aplicables; la factura no amplía coberturas por sí sola.

9. Qué no acredita

• Cálculo o selección correcta del equipo.

• Habilitación de empresa o persona.

• Manipulación correcta del refrigerante.

• Conformidad con RITE.

• Registro o permiso administrativo.

• Aceptación técnica del cliente.

• Tratamiento fiscal universal.

• Pago sin justificante.

Crear la factura en Yotu Invoices

Yotu Invoices organiza documentos y convierte un presupuesto existente en factura total o parcial. No diseña, mide, inspecciona, certifica, legaliza, aprueba ni supervisa la instalación y no determina impuestos.

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Fuentes revisadas

• BOE: Reglamento de facturación (consulta: 24/09/2026).

• BOE: RITE (consulta: 24/09/2026).

• BOE: gases fluorados y EUR-Lex: Reglamento 2024/573 (consulta: 24/09/2026).