Presupuesto de aire acondicionado: ejemplo y checklist

Respuesta rápida: un presupuesto de aire acondicionado debe identificar equipo y estancias, separar suministro, materiales, metros, unidades interior y exterior, desagüe, electricidad, montaje y puesta en marcha, e indicar impuestos, total, plazo, validez, pagos, exclusiones y cambios. Si faltan visita o medición, señala los supuestos antes de dar precio cerrado.

El ejemplo es una estructura sin precios. Cada instalación cambia por potencia, sistema, recorrido, acceso y obra auxiliar. Sustituye los campos por datos reales y no copies porcentajes fiscales o condiciones de otro trabajo.

Estructura del presupuesto

Ejemplo de líneas sin importes

Evita una única línea como «instalación completa». Si aparece una condición no visible, nadie puede saber qué estaba incluido. Las unidades y descripciones facilitan valorar un cambio sin rehacer todo el documento.

1. Identifica alcance y supuestos

• Municipio y dirección privada del trabajo.

• Tipo de inmueble y estancias.

• Instalación nueva, sustitución o reparación.

• Preinstalación declarada y estado pendiente de comprobar.

• Ubicaciones previstas de unidades.

• Acceso y autorizaciones que aporta el cliente.

• Visita o medición incluida antes de confirmar.

2. Define el equipo sin ambigüedad

• Marca y modelo o especificación acordada.

• Número de unidades interiores y exteriores.

• Potencia o prestaciones justificadas.

• Funciones incluidas sin prometer ahorro universal.

• Accesorios y controles.

• Garantía declarada por fabricante e instalación, diferenciadas.

Si das alternativas, crea una opción base y otras claramente excluyentes. No sumes dos equipos incompatibles al mismo total ni uses «similar» sin explicar criterios de sustitución.

3. Separa metros y materiales

4. Trabajos auxiliares y acceso

• Línea eléctrica o revisión por electricista.

• Perforaciones y sellado definidos.

• Albañilería, falso techo o pintura.

• Andamio, elevación o acceso a cubierta.

• Retirada y destino del equipo antiguo.

• Protección, limpieza y gestión de embalajes.

Marca cada trabajo como incluido, excluido o pendiente. No prometas permisos de comunidad o municipio; identifica quién debe obtenerlos y qué sucede si la ubicación prevista no se autoriza.

5. Plazo, pagos y cambios

1. Indica cuándo empieza el plazo estimado.

2. Relaciona disponibilidad del equipo.

3. Define anticipo o hitos si existen.

4. Explica la validez del presupuesto.

5. Describe cómo se comunica un imprevisto.

6. Presupuesta el cambio antes de ejecutarlo.

7. Conserva la versión aceptada.

6. Impuestos y factura posterior

Muestra base, tipo o tratamiento fiscal, cuota y total cuando corresponda. El IVA depende de la operación y de sus condiciones; no lo copies de otra instalación. La factura posterior debe reconciliar equipo, líneas, cambios y pagos con el trabajo realmente realizado.

Cronoshare presenta potencia, marca, longitud de línea, ubicación y extras como factores del precio de instalación. Es una referencia competitiva de variables, no una tarifa para rellenar este ejemplo.

Checklist antes de enviar

1. Revisa cliente y lugar.

2. Confirma equipo y estancias.

3. Cuenta metros y materiales.

4. Separa montaje y auxiliares.

5. Aclara acceso y permisos.

6. Calcula impuestos y total.

7. Añade plazo, validez y pagos.

8. Lee exclusiones y cambios.

Prepararlo en Yotu Invoices

Yotu Invoices permite preparar un presupuesto y generar después una factura total o parcial desde ese documento. Revisa cliente, líneas, impuestos y cambios antes de convertir. Yotu no sustituye el criterio técnico del instalador ni el asesoramiento fiscal.

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Para recibir solicitudes mejor descritas, comparte la checklist de presupuesto de aire acondicionado o revisa proyectos en Yotu Pro.

Fuentes revisadas

• Cronoshare: instalar aire acondicionado (referencia competitiva de variables, consulta: 14/08/2026).

• Agencia Tributaria: contenido de las facturas (para la factura posterior; consulta: 14/08/2026).