Factura rectificativa: cuándo y cómo hacerla

Respuesta rápida: una factura rectificativa es una nueva factura que corrige otra ya emitida. Debe usarse cuando la original incumple requisitos obligatorios, la cuota se calculó incorrectamente o procede modificar la base imponible. Identifica la factura corregida, explica el motivo, aplica el método adecuado, usa la serie correspondiente y conserva ambas.

Corregir no significa abrir el PDF, cambiar una cifra y reemplazar el archivo. La trazabilidad exige conservar la factura original y emitir el documento de rectificación con su propia identificación.

Cuándo corresponde una factura rectificativa

El artículo 15 del Reglamento de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, exige rectificar cuando la factura original no cumple los requisitos de los artículos 6 o 7, cuando las cuotas repercutidas se determinaron incorrectamente o cuando se modifica la base imponible en los supuestos aplicables.

• Dato obligatorio incorrecto o ausente.

• Base imponible o cuota calculada de forma incorrecta.

• Devolución, descuento posterior u otra modificación aplicable.

• Operación que debe corregirse conforme al caso.

• Error material o jurídico que afecta al documento.

No toda errata administrativa se resuelve igual, y una anotación contable equivocada no siempre implica que la factura esté mal. Revisa la causa con tu asesor antes de emitir.

Qué no hacer

Datos que debe incluir

• Número y serie propios del documento rectificativo.

• Fecha de expedición.

• Datos de emisor y destinatario exigibles.

• Identificación de la factura o facturas rectificadas.

• Motivo y descripción de la rectificación.

• Base, tipos, cuotas e importes que correspondan.

• Menciones adicionales aplicables al caso.

El Reglamento permite rectificar varias facturas en un único documento si se identifican todas, con excepciones específicas. No agrupes correcciones solo por comodidad sin comprobar que el supuesto lo permite.

Rectificación por diferencias o por sustitución

La elección depende del motivo, del registro y de cómo deban declararse los importes. La AEAT publica procedimientos y campos específicos. Confirma el método con tu asesor, especialmente si afecta a periodos ya declarados.

Cómo hacerla paso a paso

1. Localiza la factura original y verifica su estado.

2. Describe el error o circunstancia concreta.

3. Determina si procede una rectificativa.

4. Elige método y tratamiento fiscal aplicables.

5. Asigna número y serie de rectificación.

6. Identifica la factura original.

7. Calcula bases, cuotas e importes sin duplicar.

8. Revisa, emite, envía y conserva ambos documentos.

Ejemplo sin cantidades

Una factura de servicio identifica mal el NIF del destinatario. El emisor conserva la original y crea una rectificativa que la identifica, explica el error y muestra los datos correctos siguiendo el método aplicable. No cambia silenciosamente el archivo enviado.

Rectificar varias facturas

Puede emitirse un único documento para varias facturas cuando se identifiquen todas y se cumplan las reglas. Prepara una lista de números, fechas, operaciones y ajustes. Evita una descripción genérica que impida relacionar cada corrección.

Qué comunicar al cliente

• Qué factura se corrige.

• Motivo comprensible sin datos internos innecesarios.

• Qué importes o datos cambian.

• Qué documento debe conservar.

• Si cambia el saldo o pago pendiente.

• Canal para resolver discrepancias.

Revisión fiscal y contable

Comprueba el periodo, los libros registro, declaraciones afectadas y conciliación de cobros. Esta guía explica la estructura documental, pero no decide en qué declaración debes ajustar un caso concreto.

Crear una rectificativa en Yotu Invoices

El producto contiene un flujo verificado para crear una factura rectificativa desde una factura definitiva existente, identificar la original y registrar el motivo. Revisa el resultado y el tratamiento fiscal antes de emitir; la herramienta no sustituye a tu asesor.

Crear una cuenta · Cómo hacer una factura · Consultar planes

Fuentes revisadas

• BOE: Real Decreto 1619/2012, artículo 15 (texto consolidado consultado: 13/08/2026).

• Agencia Tributaria: facturas de rectificación (consulta: 13/08/2026).

• Holded: guía de facturas rectificativas (referencia competitiva, consulta: 13/08/2026).