Presupuesto de manitas: ejemplo y checklist

Respuesta rápida: un presupuesto de manitas debe numerar cada tarea, indicar lugar, unidad u horas, desplazamiento, materiales y consumibles, separar lo incluido y excluido, mostrar impuestos y total, y definir validez, pago y cambios. Si una reparación necesita diagnóstico, explica el límite antes de prometer una solución o precio cerrado.

El ejemplo no contiene tarifas. Sirve para documentar una visita con varios arreglos pequeños. Sustituye cada campo por datos reales y deriva trabajos especializados cuando excedan experiencia, seguridad o habilitación.

Estructura del presupuesto

Ejemplo de líneas sin precios

No uses «varias reparaciones» como única línea. Si el cliente añade una tarea, no podrás distinguir el alcance aceptado. Una lista permite mover, eliminar o reprogramar una partida sin confundir todo el presupuesto.

1. Prepara una lista de tareas

1. Asigna un número a cada arreglo.

2. Describe objeto, problema y resultado esperado.

3. Añade foto, medida o referencia.

4. Indica quién aporta la pieza.

5. Marca si requiere diagnóstico.

6. Señala el oficio especializado si surge.

7. Ordena prioridades para una visita limitada.

2. Elige una unidad clara

No mezcles hora, unidad y visita sin explicar. Si la primera visita solo diagnostica, di si su importe se descuenta al aceptar el trabajo posterior.

3. Materiales y consumibles

• Pieza exacta o presupuesto máximo autorizado.

• Quién compra y conserva el justificante.

• Consumibles incluidos: tacos, tornillos, sellador u otros.

• Alternativa si la pieza no es compatible.

• Devolución de material no utilizado.

• Garantía del fabricante diferenciada del trabajo.

Cronoshare recomienda acordar con el cliente el incremento cuando una tarea exige herramienta o material específico. Es una recomendación atribuida; la práctica concreta debe quedar aceptada por escrito.

4. Límites y exclusiones

• Modificaciones eléctricas, gas o instalaciones regladas.

• Trabajo estructural o con riesgo especial.

• Permisos, licencias o autorización comunitaria.

• Acceso en altura no declarado.

• Daños ocultos que requieren otro diagnóstico.

• Tareas no enumeradas en el documento.

5. Información de precio y presupuesto previo

La Comunidad de Madrid informa de obligaciones sobre listas de precios y coste del presupuesto previo cuando una empresa de reparaciones debe desplazarse al domicilio y el cliente no lo acepta. Aplica las reglas de tu territorio y comunica condiciones antes de acudir.

6. Impuestos, pago y cambios

1. Calcula la base de las líneas aceptadas.

2. Aplica el tratamiento fiscal correcto.

3. Muestra cuota y total.

4. Define cuándo se paga.

5. Presupuesta una tarea añadida antes de hacerla.

6. Conserva la aceptación y versión final.

7. Reconcilia la factura con el trabajo ejecutado.

No copies el IVA de otro presupuesto. El tratamiento depende de la operación y sus condiciones. Consulta a tu asesor cuando no esté claro.

7. Checklist de aceptación

1. Lee la lista de tareas con el cliente.

2. Confirma piezas y materiales aportados.

3. Revisa desplazamiento, mínimo y unidad de cobro.

4. Señala tareas que dependen de diagnóstico.

5. Comprueba impuestos y total.

6. Aclara segunda visita, retirada y limpieza.

7. Obtén aceptación por un canal que puedas conservar.

Si una tarea no puede cerrarse hasta desmontar o medir, crea una línea de diagnóstico o un supuesto explícito. Después comunica el resultado y el nuevo alcance antes de continuar. Esta secuencia evita que una observación en el domicilio se convierta en un encargo no autorizado.

La aceptación tampoco convierte en segura una tarea que exceda tu cualificación. Detén y deriva cuando aparezca una instalación reglada, daño estructural, material peligroso o acceso que requiera medios no previstos.

Prepararlo en Yotu Invoices

Yotu Invoices permite preparar un presupuesto y generar después una factura total o parcial desde ese documento. Revisa cliente, tareas, materiales, cambios e impuestos antes de convertir; Yotu no sustituye el criterio técnico ni fiscal.

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Para recibir solicitudes mejor descritas, comparte la checklist para pedir presupuesto de manitas o revisa proyectos disponibles.

Fuentes revisadas

• Cronoshare: ser manitas a domicilio (referencia competitiva, consulta: 14/08/2026).

• Comunidad de Madrid: precios por reparaciones (orientación territorial, consulta: 14/08/2026).