Respuesta rápida: una factura de fontanero debe incluir número y serie, fecha, datos fiscales, descripción del trabajo, base imponible, impuestos aplicables y total, además de las menciones especiales cuando procedan. Separa mano de obra, materiales y otros conceptos si ayuda a entender la operación, y no copies IVA o retenciones sin confirmar tu caso.
Una factura no necesita narrar cada minuto del trabajo, pero sí describir la operación de forma comprensible. “Servicios varios” dificulta la revisión del cliente y la trazabilidad; una partida concreta explica qué se hizo, en qué cantidad y por qué importe.
Campos generales de una factura completa
Campo | Contenido |
|---|---|
Número y serie | Numeración correlativa dentro de la serie |
Fecha | Fecha de expedición y de operación si es distinta |
Emisor | Nombre o razón social, NIF y domicilio |
Cliente | Datos exigibles según el tipo de operación |
Descripción | Trabajos, unidades y datos para determinar la base |
Impuestos | Tipo y cuota separada cuando correspondan |
Total | Importe final después de los conceptos aplicables |
Menciones | Exención, inversión u otras cuando procedan |
La Agencia Tributaria publica los requisitos de la factura completa. La aplicación concreta puede variar si hay factura simplificada, exención, inversión del sujeto pasivo, operación internacional o régimen especial.
Ejemplo de partidas, sin precios universales
Desplazamiento o salida, si forma parte del precio acordado.
Diagnóstico o localización de la incidencia.
Mano de obra con horas o trabajo cerrado.
Tubería, válvula, grifo u otro material suministrado.
Desmontaje, instalación y prueba.
Trabajo urgente o fuera de horario, si se pactó.
Retirada de material o residuos cuando corresponda.
Indica cantidad, unidad, precio unitario y subtotal cuando ese desglose sea útil. Si el presupuesto aceptado ya contenía las partidas, mantén nombres coherentes y explica cualquier diferencia.
Mano de obra y materiales
Puedes agrupar un trabajo cerrado o separar conceptos. La segunda opción suele ayudar cuando el cliente necesita distinguir material y servicio, pero no inventes un nivel de detalle que no puedas respaldar. Conserva albaranes y documentación según tu proceso.
IVA e IRPF: por qué no se copian del ejemplo
El tipo de IVA depende de la operación y de los requisitos aplicables; una reparación y una obra con condiciones específicas no deben tratarse por intuición. Las retenciones profesionales tampoco aparecen de forma universal en todas las facturas. Confirma actividad, cliente y operación con la Agencia Tributaria o tu asesoría.
Algunos competidores publican guías de factura para fontaneros. FactuChat, por ejemplo, ofrece un formato orientado al oficio. Lo usamos como referencia competitiva de intención y estructura, no como autoridad fiscal ni como prueba de que un tipo, obligación o envío en tiempo real se aplique a todos.
Del presupuesto a la factura
Comprueba qué trabajo se ejecutó realmente.
Decide si la factura será total o parcial.
Revisa cliente, fecha, serie y número.
Traslada solo las partidas que corresponden.
Configura impuestos después de verificar el caso.
Revisa total, vencimiento y forma de pago antes de emitir.
Yotu Invoices permite generar una factura total o parcial desde un presupuesto. Esa conversión reduce trabajo mecánico, pero no sustituye la revisión fiscal ni demuestra por sí sola que el cliente haya aceptado el presupuesto.
Errores que dañan la claridad
Usar “trabajos realizados” sin describirlos.
Copiar el cliente o el número de otra factura.
Facturar todo el presupuesto cuando solo corresponde una parte.
Aplicar el IVA o IRPF de un ejemplo sin verificarlo.
Añadir una urgencia o material que no se acordó.
Confundir registro de pago con conciliación bancaria automática.
Checklist antes de emitir
Verifica emisor, cliente, número y fechas.
Describe trabajos y materiales de forma reconocible.
Comprueba cantidades y precios acordados.
Revisa el tratamiento fiscal y las menciones especiales.
Confirma si es factura completa, parcial o rectificativa según corresponda.
Revisa total y condiciones de pago.
Conserva el documento y la trazabilidad de la operación.
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Fuentes revisadas
Agencia Tributaria: requisitos de una factura (consulta: 13/08/2026).
FactuChat: factura para fontaneros (referencia competitiva, consulta: 13/08/2026).