Darmowe wzory faktur w Excelu, Wordzie i PDF

Pobierz wzór faktury w Excelu, wpisz swoje dane podatkowe i dane klienta, wyszczególnij pozycje z ceną i samodzielnie oblicz kwotę netto, VAT i sumę. To najszybszy sposób na start, choć przy każdej wystawianej fakturze będziesz musiał ręcznie sprawdzać formuły i numerację.

Tak. Wszystkie wzory faktur na tej stronie (prosta, z VAT i podatkiem, proforma, korygująca, wycena oraz faktura po angielsku) są w 100% za darmo i możesz je pobrać w Excelu, Wordzie lub PDF bez rejestracji. Wystarczy otworzyć plik i zacząć wpisywać swoje dane.

Tak, na początek. Samozatrudniony może używać wzoru faktury do wystawiania pojedynczych dokumentów, zwłaszcza na starcie. Problem pojawia się przy większej liczbie: trzeba pilnować numeracji kolejnej, ręcznie liczyć VAT i podatek, a przede wszystkim spełnić wymogi VeriFactu, obowiązkowego dla samozatrudnionych od 2027 roku.

Nie. Statyczny szablon w Excelu czy Wordzie nie spełnia wymogów VeriFactu: nie generuje weryfikowalnego rejestru ani kodu wymaganego przez organ podatkowy. Aby spełnić wymogi, potrzebujesz programu do fakturowania takiego jak YOTU, który tworzy faktury przygotowane na VeriFactu, obowiązkowy dla spółek od 2026 roku i dla samozatrudnionych od 2027 roku.

Faktura powinna zawierać numer i datę, Twoje dane podatkowe oraz dane klienta (nazwę lub firmę i NIP), opis pozycji, kwotę netto, stawkę i kwotę VAT oraz, gdy ma to zastosowanie, potrącenie podatku dochodowego i sumę. Brak któregokolwiek z tych pól sprawia, że faktura jest nieważna.

Gdy wzór przestaje wystarczać, załóż konto w YOTU z 30 dniami próby za darmo i bez karty. Generujesz profesjonalne faktury w PDF w kilka sekund, z VAT i podatkiem liczonymi automatycznie, kolejną numeracją i kontrolą wydatków, a dodatkowo są one przygotowane na VeriFactu.