Document préliminaire
Facture pro forma · modèle et guide
Facture pro forma : définition et création
Une facture pro forma décrit une vente avant sa réalisation. Elle sert d’offre formelle, mais ne constitue pas une facture comptable ou fiscale définitive. Créez-la dans YOTU puis convertissez-la après validation du client.
Avant la facture finaleSans écriture fiscalePrête à convertir
01 / Distinction claire
La pro forma est une offre, pas la facture définitive
Elle peut présenter les produits, services, prix et taxes afin que le client connaisse le total prévu. Elle ne remplace pas la facture finale et ne doit pas être enregistrée en comptabilité ou dans les registres fiscaux.
Facture pro forma
Document commercial préliminaire permettant de confirmer le périmètre, le prix et les conditions avant la réalisation de l’opération.
Facture définitive
Document comptable et fiscal émis après l’opération, avec numéro, date et obligations légales définitifs.
02 / Usage pratique
Quand utiliser une pro forma — et quand l’éviter
Utilisez-la pour
- Envoyer une offre formelle avant de conclure la vente
- Demander un acompte ou un paiement anticipé
- Accompagner des formalités d’exportation ou de douane
- Faire valider les montants et les conditions
Ne l’utilisez pas pour
- Comptabiliser définitivement un produit ou une charge
- Déclarer ou déduire une taxe
- Remplacer la facture finale
- Utiliser une numérotation fiscale définitive
03 / Réponses
Questions fréquentes sur la facture pro forma
Qu’est-ce qu’une facture pro forma ?
C’est un document préliminaire qui décrit une vente prévue avant l’émission de la facture définitive. Il précise les éléments, les prix et les conditions, mais n’est pas le document comptable ou fiscal final.
Quelle différence avec une facture normale ?
La facture définitive est comptabilisée, suit la numérotation officielle et crée des obligations de paiement et de taxe. La pro forma est informative et intervient avant cette étape.
Une facture pro forma peut-elle afficher la TVA ?
Oui. Elle peut afficher la TVA pour présenter le total prévu au client, mais cette taxe reste informative jusqu’à l’émission de la facture définitive.
Comment la convertir en facture définitive ?
Après validation par le client, convertissez la pro forma dans YOTU. Les lignes, montants et taxes sont repris sans nouvelle saisie.
De la proposition à la facture
Créez la pro forma maintenant, finalisez-la ensuite
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